BENEFÍCIOS PARA O SEU NEGÓCIO
MAIOR RAPIDEZ
Encontre rapidamente os dados que procura recorrendo a pesquisa documental inteligente.
MAIOR SEGURANÇA
Assegure a proteção do seu arquivo com o backup da informação.
REDUÇÃO DE CUSTOS
Reduza os custos relacionados com o tratamento de documentos, ao mesmo tempo que maximiza o espaço físico da empresa.
MAIOR FLEXIBILIDADE
Aceda aos documentos onde e quando quiser.
Recorremos à TBFiles para fazer a digitalização de toda a documentação e arquivo de todos os processos que não são utilizados há mais de 12 meses. Isto permitiu-nos implementar políticas Paperless e diminuir o arquivo local em cerca de 80%.
Atualmente, todo o arquivo é facilmente identificado e qualquer informação é obtida de modo rápido e eficiente. Com a colocação de vários contentores fechados para destruição certificada de documentação em vários pontos das instalações, passou a haver maior grau de confidencialidade e segurança na destruição de documentos.
Com a custódia e digitalização do arquivo físico tornou-se possível reafectar os espaços e aceder aos documentos em qualquer altura e local, de modo muito mais ágil.
CASO DE SUCESSO
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20 ANOS DE EXPERIÊNCIA
A AGILIZAR PROCESSOS
Conheça melhor a TBFiles e os serviços que vão reduzir custos na sua empresa.
